Proyectos de actuación

Explica a tu plantilla qué cambia con la IA

Explicamos a la plantilla qué cambia con la IA, resolvemos sus dudas y acompañamos la adopción para evitar rumores y resistencias.

Para quién

Empresas que están introduciendo herramientas de IA en sus equipos y procesos

Duración orientativa

De 6 a 16 semanas, al ritmo del calendario de implantación

Qué recibes

Mensajes de la dirección, kit para mandos, preguntas y respuestas y guía de uso

En esta páginaCuándo conviene Por qué importa Qué hacemos Qué recibes Cómo lo trabajamos Preguntas frecuentes

Cuándo conviene

Cuando la IA llega antes que la explicación

Habéis comprado licencias de un asistente de IA y buena parte del equipo no lo usa.

Circula el rumor de que la IA va a sustituir puestos y nadie de la dirección lo ha aclarado.

Cada persona usa la herramienta que quiere, sin criterios sobre datos de clientes o información confidencial.

Los mandos intermedios no saben qué responder cuando su equipo pregunta.

Un responsable presenta un proyecto a su equipo en la oficina

Por qué importa

Adoptar la IA también es una cuestión de confianza

Implantar inteligencia artificial cambia tareas, procesos y, a veces, puestos. Si nadie lo explica, la plantilla rellena el silencio con rumores. Y una herramienta que genera desconfianza se usa poco o se usa mal.

Este proyecto no elige ni instala la tecnología. Se ocupa de que las personas entiendan por qué llega, qué cambia para ellas, qué no cambia y qué reglas hay. Lo trabajamos con la dirección, con recursos humanos y con el equipo que lidera la implantación.

Una organización alineada no es la que comunica más, sino aquella cuyas personas entienden qué ocurre, por qué importa y cómo contribuyen.

Un equipo joven trabaja en una reunión en una oficina luminosa

Qué hacemos

Cinco frentes para acompañar la adopción

Escuchamos a la plantilla

Antes de comunicar, preguntamos. Con encuestas breves y sesiones de escucha averiguamos qué se sabe, qué se teme y qué se espera de la IA.

Escribimos los mensajes de la dirección

Preparamos lo que la dirección tiene que explicar: por qué llega la IA, qué cambia y qué no. Y entrenamos a quien lo va a contar.

Preparamos a los mandos intermedios

Les damos mensajes, una presentación y preguntas frecuentes para que expliquen el cambio a sus equipos con la misma versión que la dirección.

Resolvemos las dudas

Recogemos las preguntas reales y redactamos respuestas aprobadas sobre empleo, formación, datos y uso responsable. Las actualizamos conforme avanza la implantación.

Fijamos criterios y formamos

Escribimos una guía breve de uso: qué herramientas, para qué tareas, qué información no se introduce nunca y quién revisa el resultado. Después formamos a los equipos con casos de su trabajo diario.

Hablemos

Que la IA llegue con una explicación

Cuéntanos qué vais a implantar y cuándo. Te diremos cómo contarlo.

Solicitar una conversación →

Una directiva con una carpeta participa en una reunión de equipo

Qué recibes

Lo que queda en tu empresa

Informe breve

Lectura de la plantilla

Qué se sabe, qué preocupa y qué se espera, a partir de la escucha.

Documentos y sesión de preparación

Mensajes de la dirección

Carta, presentación o intervención para explicar el cambio, con su calendario.

Documentos editables

Kit para mandos

Mensajes clave, presentación y preguntas frecuentes para cada equipo.

Documento que se actualiza

Preguntas y respuestas

Respuestas aprobadas sobre empleo, formación, datos y uso responsable.

Guía y talleres

Guía de uso y formación

Criterios de privacidad, verificación y control humano, y sesiones prácticas con los equipos.

Cómo lo trabajamos

Quién participa y qué necesitamos

Duración

Orientativa, de 6 a 16 semanas. Conviene que acompañe el calendario de implantación.

Quién participa

Los socios de BC Allman con la dirección, recursos humanos, el equipo que lidera la implantación y una muestra de mandos y empleados.

Qué necesitamos de ti

El plan de implantación, las decisiones tomadas y las que siguen abiertas, y acceso a los equipos para escucharlos.

Cómo empieza

Con una conversación sobre qué herramientas llegan, a quién afectan y cuándo. Después, una propuesta con precio cerrado.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos

¿Por qué hay que comunicar la llegada de la IA a la plantilla?

Porque la IA cambia tareas y procesos, y cuando nadie lo explica la plantilla rellena el silencio con rumores. Una herramienta que genera desconfianza se usa poco o se usa mal. Explicar desde el principio qué cambia, qué no cambia y qué reglas hay reduce las resistencias y hace que la inversión sirva.

¿BC Allman elige o instala las herramientas de IA?

No. BC Allman no vende software ni implanta tecnología. Nos ocupamos de la parte humana del cambio: que la dirección explique bien la decisión, que los mandos sepan responder, que las dudas tengan respuesta y que haya criterios claros de uso. Trabajamos junto al equipo o al proveedor que lidera la implantación.

¿Qué debe incluir una guía de uso de la IA en la empresa?

Qué herramientas están autorizadas, para qué tareas, qué información no debe introducirse nunca, como datos de clientes o documentos confidenciales, y quién revisa el resultado antes de usarlo. También cuándo hay que declarar que un contenido se ha hecho con IA. Debe ser breve y práctica, con ejemplos del trabajo diario de cada equipo.

¿Qué decimos si la plantilla teme perder su empleo?

La verdad. Si la dirección ya ha tomado decisiones sobre puestos, hay que explicarlas con claridad. Si todavía no las ha tomado, hay que decirlo y explicar cómo y cuándo se decidirá. Preparamos esos mensajes con la dirección y con recursos humanos para que nadie se entere de algo importante por un rumor.

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